Excel-tietojen analysointi on tarpeeksi vaikeaa käsittelemättä desimaalilukuja. Vaikka Excelissä on mahdollista pyöristää numeroita ylös tai alas, tämä ei välttämättä muuta tietoja – se vain muuttaa niiden esitystapaa.
Jos haluat poistaa numeron desimaalien määrän tai asettaa sen määrän, sinun on käytettävä TRUNC-toimintoa. Näin voit käyttää TRUNC-toimintoa Excelissä.
TRUNC: n käyttö Microsoft Excelissä
TRUNC funktio ei pyöristä lukua, vaan poistaa desimaalit, katkaisemalla sen prosessin aikana (tästä syystä funktion nimi). Tämä luo todellisen kokonaisluvun (kokonaisluku, kuten 8 tai 10), josta voi olla hyötyä tietyissä tilanteissa.
Esimerkiksi TRUNC: n käyttö numerolla, kuten 10.8, ei pyöristä sitä arvoon 11. TRUNC palauttaa sen sijaan 10, poistamalla .8 numerosta. Jos haluat pyöristää numeroa ylöspäin (tai alaspäin), voit käyttää sen sijaan PYÖRISTÄ-toimintoa.
TRUNC-funktiota käyttävän kaavan perusmuoto on = TRUNC (numero), missä määrä korvataan desimaaliluvulla. Esimerkiksi, = TRUNC (10.8) palauttaa 10 eikä 10,8.
Voit käyttää soluviittauksia myös TRUNC: n kanssa. Jos solu F2 sisälsi luvun 10.8, voit käyttää kaavaa = TRUNC (B2) saavuttaa sama vaikutus ja palauttaa numero 10.
Desimaalipaikkojen määrän asettaminen TRUNC-toiminnolla
Jos et halua palauttaa todellista kokonaislukua, mutta sallit sen sijaan tietyn määrän desimaaleja, voit silti käyttää TRUNC-toimintoa siihen.
TRUNCia käyttävän kaavan valinnaista argumenttia voidaan käyttää määrittämään desimaalien määrä, jonka haluat jättää ennalleen. Esimerkiksi numerolla, kuten 10.54201, on viisi desimaalia. Jos haluat jättää vain yhden (10.5), voit tehdä tämän käyttämällä TRUNC.
Tämän kaavan muoto olisi = TRUNC (numero, numero_numerot), missä määrä on kohdeluku ja num_digits on säilytettävien desimaalien määrä. Oletuksena num_digits argumentti on valinnainen – sitä ei tarvitse käyttää TRUNC-peruskaavaan. Jos jätät sen pois, se on oletuksena nolla.
Voit leikata desimaalien lukumäärän numerosta 10.54201 käyttämällä kaavaa = TRUNC (10.54201,1). Tämä palauttaa luvun 10.5 ja poistaa seuraavat neljä desimaalia.
Vaihtoehdot TRUNC-toiminnolle
TRUNC-toiminnosta ei ole hyötyä numeroiden pyöristämisessä ylöspäin, kuten olemme aiemmin maininneet. Siihen on olemassa muita toimintoja, mukaan lukien INT ja PYÖRISTÄÄ.
INT pyöristää desimaaliluvun alaspäin lähimpään kokonaislukuun. Kaava = INT (10.8) palauttaa esimerkiksi luvun 10.
Voit myös pyöristää numeron PYÖRISTÄ tietyn desimaalin tarkkuudella. Esimerkiksi, = PYÖRÄ (10.8,0) pyöristetään lähimpään kokonaislukuun (11), kun taas = PYÖRÄ (10.823,1) pyöristetään yhden desimaalin tarkkuudella (10.8).
Vain TRUNC-toiminto katkaisee numeron. Jos se ei sovi käyttötapaukseesi ja sinun on manipuloitava tietoja pyöristämään ylös tai alas, käytä sen sijaan ROUND- tai INT-toimintoa tai muuta Excel-toimintoa.
Tietojen käsittely Microsoft Excelillä
Kuten ROUND, INT ja muutkin, TRUNC on vain yksi toiminto, jota voit käyttää tietojen manipulointiin Excelissä. Toisin kuin muut toiminnot, sinun ei kuitenkaan tarvitse pyöristää numeroita ylöspäin (tai alaspäin) TRUNC: lla – sitä voidaan käyttää luomaan oikeita kokonaislukuja muuttamatta itse kokonaislukua.
Tämänkaltaiset toiminnot todistavat säännön – Excel-toiminnot kuulostavat vaikeilta, mutta monissa tapauksissa niitä on helppo hallita. Jos olet uusi Excel-käyttäjä ja etsit apua, kokeile näitä Microsoft Excel -vinkkejä saadaksesi nopeuden nopeasti.