Opiskelu on vaikeaa. Olet siirtymässä lapsesta aikuiseksi. Ymmärrät yhtäkkiä kuinka vähän vapaa-aikaa sinulla on, kun aloitat askareita, siivoat, työskentelet, opiskelet ja pysyt myöhässä. Heittäkää mukaan lukuisia juhlia, ja tapaamiset ja todelliset opinnot voivat mennä nopeasti hallitsemattomiksi.
Temppu on tietää parhaat keinot sijoittaa vapaa-aika säästääksesi aikaa tulevaisuudessa. Tässä ovat tärkeimmät vinkkini tuottavuuden ylläpitämiseksi.
Säilytä luentodioja, muistiinpanoja ja muistioita yhdessä paikassa
Yhdellä ensimmäisillä opetusviikoillani huomasin kuinka hajallaan kaikki oli. Liukuu päälle Moodle. Muistiinpanoja muistikirjani. Muistiinpanot kirjoitettiin työpöydän .txt-tiedostoihin.
Selvästi sotku. Mutta ongelman myöntäminen on ensimmäinen askel sen ratkaisemiseksi. Jos löydät itsesi samankaltaisesta tilanteesta, mieti, missä mielestäsi on parasta käyttää kaikkea kerralla.
Valitsin OneNoten yleismaailmalliseksi paikaksi kaikelle työlle ja asiakirjoille. Olen kohtuullisen tyytyväinen Microsoftin ekosysteemiin ja tämä ratkaisu toimii vain minulle. OneNoten tavallisen Windows-sovelluksen lisäksi voin avata muistikirjat verkosta Office.com ja mobiililaitteissa, joissa on iOS- ja Android-sovellukset.
Jos et ole Officen fani, voit kokeilla monia muita vaihtoehtoja. Toinen suosittu vaihtoehto kurssikavereideni keskuudessa on Evernote, joten voit käyttää mitä tahansa sinulle parhaiten sopivaa.
Järjestä postilaatikkosi
Siitä lähtien kun aloin käyttää Googlen postilaatikkoa, olen syntynyt uudestaan. Rakastan sitä niin paljon, että olen saanut Google-tilini ohjaamaan Inbox by Gmailiin.
Käsite on yksinkertainen. Kiinnitä tärkeät sähköpostit, jotta näet ne postilaatikossa, kunnes olet valmis. Aikatauluttaa sähköpostiviestit avautumaan myöhemmin tai myöhemmin, kun sinulla on aikaa lukea niitä. Valitse sitten valmis sähköpostit painamalla Valmis. Google auttaa sinua myös luokittelemalla sähköpostisi automaattisesti seitsemään eri luokkaan.
Tältä näytin postilaatikkoni aiemmin.
Ja se näyttää nyt.
Mutta et ole vielä valmis. On tärkeää, että sinä pitää postilaatikkosi mahdollisimman siistinä, kun käytät niitä.
Haluat ehkä miettiä näiden sähköpostien saamista heti, kun ne saapuvat. Suurin osa yliopistoni kiireellisistä aikatauluista ja tapahtumamuutoksista lähetetään sähköpostitse. Tämän vuoksi on lähes pakollista käyttää sähköpostisovellusta, kuten Outlook tai Thunderbird.
Jotkut saattavat väittää, että tämä jättää sinulle runsaasti viestejä koko päivän, mutta se on hyvä syy lopettaa uutiskirjeiden tilaaminen, joita et enää lukenut.
Pidä puhdas ja päivitetty kalenteri
Olet nyt opiskelija ja olet kiireinen koko päivän. Luennot, tehtävät, kokeet, tapahtumat, yhteiskunta kokoontuu, juhlat … nukkua?
On aika lopettaa yrittäminen luottaa muistiin kaikessa ja jättää tämä kuormitus kalenterisovellukseen.
Käytän Google-kalenteria all-in-one-paikkana muistutuksiin ja tapahtumiin, ja toistaiseksi se on ollut hengenpelastaja.
Automatisoi toistuvat tehtävät
Kaikkien yllä olevien tehtävien hoitaminen saattaa tuntua hauskalta muutaman ensimmäisen kerran, kun teet sen, mutta siitä tulee tylsiä ajan myötä.
Mutta sinun ei tarvitse tehdä kaikkea työtä itse. Aina kun mahdollista, voit automatisoida tiettyjä tehtäviä IFTTT ja Zapier.
Haluatko tallentaa liitteet Dropboxiin automaattisesti, lisää OneNote-merkinnät ryhmäprojektiisi Asanassatai olla aktiivisempi LinkedInissä, automaatiomaailma on käsitellyt monia tylsiä manuaalisia tehtäviä. Vaikka Zapier on maksullinen palvelu, siinä on jonkin verran automaatiota, jota et ehkä löydä IFTTT: stä.
Tämä kaikki on perustamisen arvoinen, koska huomaat, että automaatiosi kasaantuvat nopeasti ja säästävät paljon aikaa.
Käytä aina varmuuskopiointistrategiaa
Opintojesi (ja urasi) aikana on useita kertoja, jolloin asiat eivät mene oikein, ja tietokoneestasi saattaa tulla epävakaa. Saatat ajatella, että tämä on hälyttävää, mutta ei ole mitään syytä huoleen, jos olet valmis ja sinulla on aina vikaturvallinen varmuuskopiointistrategia. Jos käytössäsi on Windows 10, tutustu lopulliseen Windows 10 -varmuuskopio-oppaaseen. Tai jos sinulla on edelleen Windows 7, meillä on myös opas sille.
Tietojen varmuuskopioinnin osalta tässä on joitain vinkkejä hallinnan ylläpitämiseen:
- Pidä tiedostosi järjestyksessä, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä
- Älä tallenna tärkeitä tiedostoja helposti väärin sijoitettaviin tietovälineisiin, kuten CD- tai DVD-levyihin
- Pidä luentokalvot ja muistiinpanot sekä paikallisesti että pilvessä
- Varmuuskopioi tärkeät projektisi useille laitteille – Flash-asemat, ulkoiset kiintolevyt ja pilvi.
- Harkitse CrashPlan-tilausta yksinkertaistamaan varmuuskopiointia sivuston ulkopuolella