Seuraavan oppaan avulla opit kuinka kopioida tyylit tai muotoilu yhdestä Word-asiakirjasta toiseen, prosessi, joka sinun tulisi tietää, onko tietokoneellasi Microsoft Word. Jos et ole vielä tehnyt niin, voit ladata Officen Microsoftin viralliselta sivustolta.
Tyylien tai muotoilun kopioiminen Word-asiakirjasta toiseen
Word mahdollistaa helpon kopioinnin muodossa tietyltä alueelta asiakirjoissamme toiseen paikkaan. Itse asiassa voimme myös muotoilla Word-tekstiä, kun se on kätevää.
Edellä mainitun ansiosta on mahdollista hallita suuresti kirjoitetun työn laatua mukauttamalla tai luomalla useita tyylejä Wordiin asiakirjan tarpeiden mukaan.
Löydämme työkalun tyylien kopioimiseksi osiosta ”Alkaa” löytyy Microsoft Word -työkaluriviltä. Sen kautta on mahdollista soveltaa asiakirjan tietyn fragmentin muotoa mihin tahansa muuhun paikkaan.
Tämän työkalun käyttö on hyvin yksinkertaista. Joka tapauksessa, jos sinulla on kysyttävää, suosittelemme, että luet seuraavat tiedot huolellisesti:
- Valitse se asiakirjan osa, josta haluat kopioida muodon.
- Siirry Microsoft Wordin vasempaan yläkulmaan, napsauta Käynnistä-painiketta ja kaksoisnapsauta vaihtoehtoa ”Kopioi muoto”.
- Suorittamalla yllä olevat toimet voit käyttää määritettyä tyyliä mihin tahansa asiakirjan osaan. Sinun tarvitsee vain napsauttaa sanaa / välilyöntiä, johon haluat käyttää tätä muotoa.
- On huomattava, että voit tehdä tämän prosessin entistä helpommin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + C kopioida ja Ctrl + Vaihto + V tahnaa varten.
Onko mahdollista kopioida muoto ja tyyli yhdestä asiakirjasta toiseen?
Useimmat ihmiset tuntevat Microsoft Wordissa olevan ”Format Painter” -vaihtoehdon. Joka tapauksessa jotkut ihmettelevät, onko mahdollista kopioida asiakirjan muoto toiselle / muille. Totuus on, että tämä voidaan tehdä tehokkaasti, kuten edellä on selitetty.
Kopiointimuoto-vaihtoehdon käyttäminen pätee myös tyylin kopiointiin asiakirjasta toiseen. Kummassakin tapauksessa suosittelemme käyttämään Ctrl + Vaihto + C tyylin kopioimiseksi alkuperäiseen asiakirjaan ja Ctrl + Vaihto + V liittää tuo tyyli toiseen asiakirjaan. Tällä tavalla käytät kahta Wordin parhaista pikanäppäimestä toimimaan nopeammin.
Tämä toiminto voi olla erityisen hyödyllinen käsiteltäessä tyyliä tai vastaavaa muotoilua muussa tekstissä. Tällä tavoin asiakirjojesi laatua parannetaan.
Kopioi tiedot asiakirjasta toiseen menettämättä muotoa
Jos haluat kopioida tietoja asiakirjasta toiseen menettämättä muotoilua, sinun on otettava huomioon Microsoft Word -asetukset. Itse asiassa tämä ohjelma tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu nimenomaan tätä tarkoitusta varten. Tästä syystä sinun on tiedettävä, että Word on määritetty oikein seuraavasti:
- Siirry näytön vasempaan yläkulmaan ja paina vaihtoehtoa ”Tiedosto”.
- paina ”Asetukset”. Samalla etsi ”Lisäasetukset” -osio, johon on määritetty tietyt sovellusvaihtoehdot, ja paina kyseistä vaihtoehtoa.
- Etsi välilehti ”Leikkaa kopioi ja liitä”, jossa teet asetukset asiakirjan muodon kopiointia varten.
- Ota vaihtoehto käyttöön ”Säilytä lähdemuoto (oletus)” välilehdissä ”Liitä samaan asiakirjaan”, ”Liitä asiakirjojen välillä” ja ”Liitä asiakirjojen välillä, kun tyylimäärittelyjen välillä on ristiriita”.
- Kun määrität kaikki muotoiluun liittyvät asiat oikein tässä osiossa, voit kopioida tekstinpalaset asiakirjojen välillä menettämättä niiden muotoilua.