Unohdettu liitetunnistin Microsoft Office Labsista muuttaa elämääsi. En tiedä muista teistä Microsoft Outlook 2010 -käyttäjistä, mutta joka kerta kun joku lähettää minulle sähköpostin, jossa hän on unohtanut liitteen, kunnioitustani heidän älykkyydestään vähennetään kahdella prosenttiyksiköllä. Jotta heidät tuntuisi vieläkin pahemmilta unohtamatta sähköpostin liitetiedostoja ja ehkä opettaa heille oppitunnin, sanon vastauksena jotain todella sarkastista:
Joo, etsin tätä asiakirjaa, jonka sanoit liittäneesi sähköpostiin, mutta en löydä sitä mistään. Olenko idiootti? En tiedä mistä löytää tämä viittaamasi sähköpostiliite, ja tunnen sen olevan hyvin tyhmä, koska luulisi, että sähköpostiliite olisi helppo löytää, ja tiedät, luotan sinuun, joten , kun huomasin, että mainitsit, että olet liittänyt laskentataulukon, ajattelin, että se oli erehdykseni, kun en löytänyt liitettä sähköpostiisi. Ehkä jokin on vialla Outlookissa, koska olen melko varma, että sinulla ei ole mitään vikaa, tarkoitan miten se voisi olla, olet käytännössä nero Microsoft Office -tuotteissa. Joka tapauksessa, kello on 17.01 perjantai-iltana, ja toivon todella, ettet sammuttanut tietokonettasi ja törmäsit tielle ennen kuin varmistit, että liitetiedosto meni läpi, koska se todella pilaisi päiväni, koska odotan täällä koko yön ja mahdollisesti aamuun, kunnes saan sen selville. Nauti viikonlopustasi.
Ehkä se on vähän ankaraa, ja ehkä et välitä, jos koko maailma ajattelee olevasi tyhmä rehellisen virheen tekemisestä, mutta muille meille, jotka tuskailevat päivin ja öin siitä, unohtivatko he liitetiedoston, tämä yksinkertainen Microsoft Outlook-apuohjelma säästää henkesi, urasi ja ehkä jopa avioliittosi.
Okei, liioittelen, mutta vakavasti, ei todellakaan ole syytä olla poimimatta Unohdettu liitetunnistin (ellet tietenkään ole jo asentanut NoReplyAll Outlook -lisäosaa) Office Labsilta. Sen vapaa, se on huomaamaton ja se vain voi säästää sinua hämmennykseltä tiellä.
Pohjimmiltaan mitä unohdettu liitetunnistin tekee on etsiä tiettyjä avainsanoja, kuten ”katso liite”, ”Olen liittänyt”, ”Löydä liitteenä” ja muita asioita, jotka taju ammattilaiset sanovat, kun ne sisältävät liitteen ja tarkistaa, oletko todella tehnyt niin. Jos ei, avautuu ystävällinen muistutus, jossa kysytään, haluatko sisällyttää liitteen ja haluatko varmasti lähettää viestin ilman liitettä. Jos olet unohtanut liitetiedoston, voit sanoa “Ei”Ja palaa takaisin ja korjaa se ennen kuin ammutaan (otsa isku valinnainen). Jos se on väärä positiivinen, ei isoäiti – se on vain yksi ylimääräinen napsautus.
Näin saat tämän concierge-tason mukavuuden ja palvelun omaan Outlook-postilaatikkoosi:
Toimittajan huomautukset: Päivitys 22.9.2017 – Tämä Outlook-apuohjelma ei ole enää ladattavissa.
Ensimmäinen askel
Käy Microsoft Office Labs -sivulla Unohdettu liitetunnistin. Klikkaus Kokeile ladata MSI-asennusohjelman.
Huomaa: Tarvitset myös Microsoft Visual Studio -työkalut Microsoft Office -järjestelmälle asennettu. Jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi, Forgotten Attachment Detector -asennusohjelma ilmoittaa tästä ja antaa sinulle suoran linkin lataussivulle. Tai voit käyttää vain antamaani linkkiä täällä ja säästää itsellesi askeleen.
Kun olet ladannut kaiken tarvitsemasi, asenna ensin VSTO ja suorita sitten FADsetup.msi seuraavaksi. Noudattaa ohjeita.
Vaihe kaksi
Käynnistä Microsoft Outlook. Jos käytät Outlook 2010: tä, saat varoitusviestin, joka sanoo: ”Julkaisijaa ei voida vahvistaa. Haluatko varmasti asentaa tämän mukautuksen? ” Tämä ei ole mikään syy huoleen – tarkista vain, että nimessä lukee ”ForgottenAttachmentDetector”Ja klikkaus Asentaa.
Kolmas vaihe
Se siitä. Unohdettu liitetunnistin on asennettu. Kun sisällytät yhden avainsanoista viestiin, Unohdettu liitetunnistin muistuttaa sinua liitetiedostostasi.
Unohdetun liitetunnistimen mukauttaminen
Unohdettu liitetunnistin toimii kolmen luettelon kanssa. Ensimmäinen luettelo koostuu pääluettelosta avainsanat, jotka käynnistävät aina muistutuksen, jos ne sisältyvät viestisi runkoon eikä tiedostoa ole liitetty. Oletuksena nämä avainsanat ovat:
- ovat liittäneet
- oheisena
- PFA
- Katso liitteenä
- Katso liite
- Olen kiinnittynyt [sic, that’s so it kicks in for “we’ve attached” or “I’ve attached”]
- liitettynä
- liitteenä ovat
Toinen luettelo koostuu toissijaiset avainsanat. Nämä ovat sanoja, jotka voivat osoittaa, että aiot liittää jotain, mutta näkyä myös muissa yhteyksissä. Oletuksena toissijaiset FAD-avainsanat ovat:
- kiinnittämällä
- liitteenä
- mukana
- sulkeva
Nämä eivät kuitenkaan aiheuta muistutusta, elleivät ne näy osapuolelle lähellä yhtä tai useampaa sanaa viestin konteksti lista. Tätä luetteloa käytetään varmistamaan, että puhut suljetusta työarkista sen sijaan, että sanoisit suljettua kuistia (jotka, muuten, ovat täydellisiä siemaillen teetä nauttien lämpimästä kesäsateesta). Oletusviestikontekstiluettelo on tietysti paljon pidempi, mukaan lukien sanat, kuten zip, kuvake, päivitetty, jatka, tulokset, tilannekuva, laskentataulukko, asiakirja, vastaus, tiedosto jne. Tein joitain testejä, ja näyttää siltä, että toissijainen avainsana on viiden sanan sisällä kontekstisanasta se käynnistää muistutuksen. Joten jos sanot jotainolen sulkeva avuksesi ja nautinnoksi kopio minun jatkaa”Niin se ei tule potkimaan. Mutta jotain,”olen kiinnittämällä sinun tuloksia”Varmasti.
Voit vaihtaa avainsanoja napsauttamalla Apuohjelmat välilehti ja napsauttamalla VILLITYS -kuvaketta. Katso, lukuisia vaihtoehtoja:
Täällä voit lisätä, muokata ja poistaa avainsanoja sydämesi sisältöön. Ja katso! Alareunassa on lisäbonustoiminto, joka muistuttaa sinua, jos jätit aiherivin tyhjäksi. Sinä pystyt tarkistaa tämä ruutu, jos haluat aktivoida ylimääräisen hyväntahtoisen kiusaustoiminnon.
Huomaa myös, että jos käytät Exchange-palvelinta, mukautetut FAD-asetukset ja -luettelot kulkevat myös muille tietokoneillesi, joihin olet asentanut FAD: n.
Tietosuojakysymykset
Kuten kaikki Office Labs -tuotteet, myös Forgotten Attachment Detector on kokeellinen, ja osallistumisesi ja palaute auttavat parantamaan sitä. Joten sinun pitäisi tietää, että FAD kerää joitain tietoja käytöstäsi. Tarkemmin sanottuna, kun kerrot FAD: lle, että haluat kuitenkin lähettää viestin (ts. väärä positiivinen), se lähettää sitten kehittäjille koodinpätkän, joka laukaisi muistutuksen tarpeettomasti. Näet tämän katkelman itse napsauttamalla Näytä katkelma.
FAD kerää myös avainsanoja, jotka lisäät, muokkaat ja poistat, sekä oikeiden ja virheellisten saaliiden kokonaismäärän. Sinua saatetaan myös pyytää täyttämään kysely. FAD tekee ei kerää sähköpostiosoitteesi, vastaanottajien sähköpostiosoitteesi tai mikä tahansa sähköpostin rungossa tai aiheessa oleva teksti pidemmälle kuin mitä katkelmassa näkyy. Joten levätä helposti tina folio hattu, ystäväni.