Ehdollinen muotoilu Google Sheets ja muut taulukkolaskentaohjelmat voivat auttaa erottamaan tietyt tiedot. Voit määrittää sääntöjä, jotka muuttavat solujen ulkonäköä, kun ehdot täyttyvät. Joten jos käsittelet paljon tietoja, joita haluat analysoida tai seurata, saatat haluta useampia kuin yksi sääntö taulukkoon.
Tässä näytämme, kuinka helppoa on asettaa useita ehdollisia muotoilusääntöjä Google Sheetsiin.
Lisää toinen sääntö samoihin soluihin
Koska olet kiinnostunut määrittämään useamman kuin yhden ehdollisen muotoilusäännön, oletamme, että olet jo luonut sen. Mutta voit tarkistaa oppaastamme ehdollisen muotoilun käyttämisen Google Sheetsissä ominaisuuden perustiedot tarvittaessa.
Jos haluat käyttää toista ehdollista muotoilusääntöä samoille soluille, noudata näitä ohjeita.
- Valitse sama solualue tai mikä tahansa solu tällä alueella.
- Klikkaus Muoto > Ehdollinen muotoilu valikosta.
- Kun näet ensimmäisen säännön näytön oikeassa reunapalkissa, napsauta sääntöä.
- Napsauta seuraavassa säännön alla olevassa näytössä Lisää toinen sääntö.
- Luo seuraava sääntö ja vahvista solualue Levitä alueelle ruutu säännön yläosassa.
- Klikkaus Tehty kun olet valmis.
Vaikka sitä ei vaadita, on parasta suorittaa pikatesti varmistaaksesi, että uusi sääntö toimii alkuperäisen kanssa.
Säädä toisen säännön muotoilua ensimmäistä kohden
Kun noudatat yllä olevia ohjeita toisen säännön asettamiseksi samoille soluille, ensimmäiseen sääntöön käytetty muotoilutyyli tulee automaattisesti voimaan toiseen. Muista muuttaa tämä Alustustyyli -ruutu, jos haluat toisen muotoilun toiselle säännölle.
Lisää toinen sääntö eri soluihin
Voit myös lisätä ehdollisen muotoilusäännön saman arkin eri soluihin.
- Klikkaus Muoto > Ehdollinen muotoilu valikosta.
- Kun Vahvistuksen muotoilusäännöt -näyttö avautuu sivupalkissa, napsauta Lisää toinen sääntö heti.
- Olla varma olla valitsematta aiemmin olemassa olevaa sääntöä ja napsauta sitten Lisää toinen sääntö koska se soveltaa uutta sääntöäsi samoihin soluihin kuin ensimmäinen.
Lisää sama sääntö useisiin solualueisiin
Sinulla voi olla laskentataulukko, joka on asennettu tavalla, jossa haluat soveltaa täsmälleen samaa ehdollisen muotoilun sääntöä useille solualueille. Voit esimerkiksi haluta korostaa tyhjät solut alueella B2: D6, mutta vasta sitten, kun alue F2: H6. Sinulla voi olla esimerkiksi tyhjiä soluja välilyöntejä varten, etkä halua korostaa niitä.
- Valitse solualue tai mikä tahansa solu ensimmäisen säännön alueella.
- Klikkaus Muoto > Ehdollinen muotoilu valikosta.
- Kun näet säännönäytön oikeassa reunapalkissa, napsauta sääntöä.
- vuonna Levitä alueelle napsauta oikealla olevaa kuvaketta Valitse tietoalue.
- Klikkaus Lisää toinen alue.
- Joko kirjoita solualue tai vedä se taulukossa. Ponnahdusikkuna pysyy auki, jos teet viimeksi mainitun ja kaapat valitsemasi solut.
- Klikkaus OK ponnahdusikkunassa.
- Napsauta sitten Tehty tallentaa muutokset.
Näet eri solualueesi pilkuilla erotettuna Levitä alueelle kyseisen säännön ruutu.
Poista joukko soluja
Jos käytät useiden solualueiden alustamista suoraan yllä olevien vaiheiden avulla ja päätät poistaa alueen myöhemmin, tämä on yksinkertaista.
- Seuraa vaiheita 1 – 4 avataksesi Valitse tietoalue ponnahdusikkuna.
- Lyö Roskakori -kuvaketta alueen vieressä sen poistamiseksi säännöstä.
- Klikkaus OK ponnahdusikkunassa.
- Napsauta sitten Tehty tallentaa muutokset.
Huomautuksia useiden ehdollisten muotoilusääntöjen käytöstä
Tässä on muutama mielessä pidettävä asia, kun työskentelet useiden ehdollisten muotoilusääntöjen kanssa Google Sheetsissä.
- Säännöt koskevat tietoja niiden järjestyksessä. Järjestä sääntöjä tarvittaessa napsauttamalla, vetämällä ja pudottamalla.
- Näet vain sivupalkissa tietyn arkin säännöt. Joten jos sinulla on useita taulukoita, joissa jokaisessa on sääntöjä, valitse tietty taulukko, jotta näet sen sovellettavat säännöt.
- Jos kopioit ja liität tietoja, joihin on liitetty ehdollisia muotoilusääntöjä, myös nämä säännöt kopioidaan ja liitetään. Tämä koskee kopiointia ja liittämistä samalle arkille tai samaan työkirjaan.
- Poista sääntö napsauttamalla Roskakori -kuvaketta sen vieressä luettelossa.
Kaikki koskee sääntöjä
Google Sheetsin ehdollinen muotoilu antaa sinulle upean tavan havaita tietoja yhdellä silmäyksellä. Ja kun olet määrittänyt säännön, muiden lisääminen on yhtä helppoa kuin muutama napsautus.
Saat lisätietoja tutustumalla ehdollisen muotoilun käyttämiseen myös Excelissä!