Jos olet harkinnut päivitystä Office 2013: een Office 2007: stä tai Office 2010: stä, on yksi ominaisuus, joka on ehdottomasti hyödyllinen: Excel 2013 näyttää nyt useita avoimia laskentataulukoita omassa ikkunassaan, jonka avulla voit tarkastella niitä vierekkäin, napsauttaa luulisi, että kyky verrata työkirjoja helposti vierekkäin olisi tehnyt sen yhdeksi kahdeksasta suurimmasta julkaisusta viimeisten 28 vuoden aikana. Mutta se, että meidän piti kirjoittaa opetusohjelma Excel 2010 -taulukoiden tarkastelemisesta rinnakkain vertailua varten, osoittaa, että toiminnallisuus ei ollut aivan intuitiivinen.
Onneksi Excel 2013: n kanssa ei tarvitse murehtia Näytä-valintanauhassa. Avaa vain kaksi Excel-laskentataulukkoa ja napsauta ne näytön molemmille puolille. Helppo!
Näytä-valintanauha on edelleen käytettävissä, samoin kuin Näkymä vierekkäin vaihtoehto. Käytä sitä avaamalla kaksi laskentataulukkoa ja napsauttamalla sitten Näkymä -> Näkymä vierekkäin.
Oletusarvon mukaan tämä järjestää ikkunat vaakasuunnassa.
Voit haluta kutistaa nauhan (CTRL + F1) saadaksesi hieman enemmän katselutilaa.
Järjestä ikkunat eri tavalla napsauttamalla Järjestä kaikki.
Tämä antaa sinulle muutaman eri vaihtoehdon: laatoitettu, vaakasuora, pystysuora ja kaskadi.
Kokeile myös ollessasi täällä Synkroninen vieritys. Tämä synkronoi Windowsin vierityspalkin, jotta voit vierittää molempia kerralla. Sinulla täytyy olla Näkymä vierekkäin käytössä, jotta tämä toimisi.
Johtopäätös
Okei, myönnetty, tämä ominaisuus ei ole aivan uraauurtava. Mutta jos tiesit kuinka monta kertaa joku toimistossani on kysynyt ”Kuinka helvettinä katsot kahta Excel-laskentataulukkoa kerralla?” Sitten arvostat tätä hienovaraista, mutta kaivattua muutosta yhtä paljon kuin minä.