Oletko koskaan halunnut tarkastella käsittelemäsi asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen historiaa? Äskettäin tarkastelimme Word 2010: n muutosten seurantaa. Google-dokumenteilla on vastaava työkalu, ja he ovat juuri päivittäneet sen ja parantaneet käytettävyyttä kymmenen kertaa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yhteistyöhankkeissa, jotta näet tarkalleen, mitä kukin kirjailija on siihen sisällyttänyt.
Vanha Google-dokumenttien versiohistoria
Google-dokumenteilla on aina ollut kunnollinen tarkistustyökalu asiakirjan muutoshistorian tarkastelemiseen. Tänään kuitenkin tuotiin sille uusi päivitys, joka asettaa vanhan sekaisin. Kun tarkastelet kaikkia Googlen reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia ja jakamismahdollisuuksia, se tekee vanhasta versiohistoriatoiminnosta todella arkalaisen. No, se ja se, että sitä oli vaikea käyttää, ruma ja hyödyllinen vain suurten virheiden korjaamiseen.
Uusi versiohistoria
Google on todella virtaviivaistanut tapaa seurata dokumenttien muutoksia. Nyt hankalan vuoden 1995 tyylisen käyttöliittymän sijaan on hyödyllinen sivupalkki ja yliviivatut muutokset asiakirjassa, jotka on värikoodattu niiden tapahtumien perusteella.
Nyt on myös paljon helpompaa palauttaa versio, lähinnä siksi, että näet helposti eron, kun ne kaikki ovat samalla sivulla.
Johtopäätös
Uusi Google Docs -versiotyökalu on todella urhea! Näyttää siltä, että tässä tapauksessa Google on oppinut muutaman asian Microsoftilta muutosten seurannassa. Tämä uusi ominaisuus on käytettävissä missä tahansa Uusi Google Docs, joka on luotu tästä lähtien. Valitettavasti Google ei ole vielä lisännyt tukea olemassa oleville (vanhemmille) dokumenteille, mutta se ei estä ketään tekemästä kopiointia ja liittämistä uuteen!