Access on työkalu, joka on osa Microsoft Office -toimistopaketti Windows -käyttöjärjestelmille. Voit käyttää sitä sekä työpöytäversiossa että Microsoft Officen online -versiossa.
Access -ohjelmalla on niin monia käyttötarkoituksia, jotka kerromme sinulle tänään inventaarioiden ja laskujen luominen tai tekeminen Accessissa. Jotta voit alkaa käyttää sitä yrityksessäsi tai yrityksessäsi hallitaksesi ja suojataksesi tietoja paremmin.
Mitä ovat varastojärjestelmät?
Kun yritys alkaa kasvaa, organisaatiosi on jakautunut alkaa pyrkiä tarkemmin kullekin sen muodostavalle sektorille. Sama koskee tietojasi. Tiedot alkavat olla tarkempia kullakin alueella.
Kuitenkin varten käsitellä tätä tietojärjestelmää, Päinvastoin tapahtuu. Ne ovat kaikki samassa paikassa, mutta ne on ryhmitelty ja eri tavoin. Ja heidän pääsynsä riippuu henkilöstä, joka kuulee heitä. Siten turvallisimpiin tietoihin pääsee vain henkilö, jolla on tällaiset käyttöoikeudet.
Niiden yritysten osalta, joiden työ on tarkoitettu tuotteiden ostamiseen ja myyntiin, nämä järjestelmät otetaan käyttöön pääasiassa varastosi hallintaan.
Varastojen ja laskujen luominen tai tekeminen Accessissa
Tämä prosessi ei ole niin monimutkainen kuin miltä se näyttää. Mitä sinun pitäisi olla käsilläsi, ovat käsiteltävien tietojen kaaviot liiketoiminnassa, jota varten kyseinen inventaario- ja laskujärjestelmä on tehty. No, prosessi on jaettu säikeisiin näiden vaiheiden noudattamiseksi.
tietokannan luominen
Ensinnäkin meidän on luotava tietokanta. Tämä on samanlainen kuin mitä tehdään musiikissa, ruoassa, vaatteissa, kenkäkaupassa mm. Lähes samat vaiheet tulisi noudattaa. Löydämme eron, kun osoitamme taulukoita ja tiedot, jotka kukin näistä taulukoista sisältää.
Jos haluat tietää järjestelmässä käytettävät tiedot, on tarpeen tehdä kokonaisuus-kaavion. Jos esitämme kaikki tiedot, jotka tietokantamme on sisällettävä, ja suoritamme vastaavat normalisoinnit. Siten yhdistämällä ne voimme varmistaa, että päällekkäisiä tietoja ei löydy ja tietokanta normalisoidaan.
Varastojen ja laskujen järjestelmän suunnittelu
Tätä varten meidän on otettava huomioon monet tekijät, jotka vaikuttavat prosessiin yrityksen sisällä. Siten toimijat, jotka aikovat olla vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa, voidaan määritellä roolinsa mukaan. Tämä vaihe mahdollistaa puolestaan tietää näiden henkilöiden käyttöoikeudet. Tällä tavoin Access pyytää pääsyä käyttäjälle ja on tasosta riippuen tapa, jolla se pystyy toimimaan vuorovaikutuksessa mainitun järjestelmän kanssa.
Käyttöliittymän kehittäminen Accessilla
Accessille on ominaista se monipuolisuus graafisen käyttöliittymän toteuttamiseen, samalla kun voit kehittää vuorovaikutuksia, joita tiedoilla on tietokannassa ja sen ulkopuolella. Siksi meidän on määritettävä jokainen järjestelmän näkemys ja tapa, jolla jokainen käsittelee tietoja, jotta voimme muodostaa yhteyksiä tietokantaan.
Tämä osa on yleensä yksi pisimmistä ja monimutkaisimmista, koska järjestelmän asianmukainen toiminta edellyttää korkeaa työtä. Jotain, mikä meidän on otettava huomioon tämän prosessin aikana, on määriteltävä alusta alkaen inventointijärjestelmän kaikki toiminnot, tavoitteen asettamiseksi.
Muista lisätä vaihtoehtoihin mahdollisuus luoda varmuuskopio tietokannasta Accessissa. A) Kyllä voit saada suuremman turvallisuuden jotta tietosi eivät häviä.
Luo laskuja ja raporttiraportteja
Tämä vaihe sisältää aineellisen tuotteen, jonka haluat hankkia laskun osalta Wordilla päästä tietokantaamme löytyviin tietoihin Käytä ja luo tarvitsemamme laskumuoto. Voimme kuitenkin luoda raportit myös suoraan Accessissa.
Tietysti meidän on muistettava se laskut tehdään määräysten mukaisesti joka hallitsee jokaista maata. Siksi ne on otettava huomioon määritettäessä muotoa.
Raporttien tapauksessa nämä riippuvat tarpeistasi. No voit saada myyntiraportteja, asiakkaat, varastotuotteet ja paljon muuta. Voit käyttää kaikkia sinulta vaadittavia tietoja.