Oletko koskaan saanut sähköpostia työpaikalla, sitten kun vastaat siihen, ”vastaus” menee jollekin muulle kuin henkilölle, joka lähetti sinulle sähköpostin? Tämä sekoitus tapahtui minulle äskettäin. Vastasin esimieheni sähköpostiin, ja se lähetettiin sen sijaan hänen hallinnolliselle avustajalleen. On käynyt ilmi, että tämä on hyvin yleinen käytäntö monissa työpaikoissa, joissa käytetään Microsoft Exchange Server -palvelinta, mutta voit tehdä sen myös kotona. Katsotaanpa, kuinka kiillottaa egomme ja perustaa ”sihteerimäiset” vastausosoitteet käyttämällä tavallisimpia sähköpostiohjelmia.
Määritä vastaukset osoitteisiin
Siinä tapauksessa, mitä et ole nähnyt tätä aiemmin, tee tämä. Kun määrität vastausosoitteen, näyttää siltä, että kaikki sähköpostit tulevat alkuperäiseltä lähettäjältä. Temppu on, että kun ihmiset Klikkaus Vastaa, sen sijaan, että lähettäisit viestin takaisin lähettäjälle, se menee osoitteeseen eri nimetty osoite.
Exchange-palvelimen infrastruktuurissa tämän toiminnallisuus on paljon suurempi, mutta voimme silti kattaa perusasiat ilman sitä. Seuraavassa tarkastellaan, miten tämä asetetaan Gmailin, Live / Hotmailin ja Outlookin avulla. Aloitetaan.
Muuta Gmail- ja Google Apps -tilisi vastaussähköpostia
1. Kirjaudu sisään Gmail tai Google-sovellukset tili ja klikkaus asetukset.
2. Klikkaus Tilit ja tuonti sitten Klikkaus muokkaa tietoja.
3. Valitse ponnahdusikkunassa Klikkaus Määritä toinen ”vastausosoite”. Kirjoita sitten avautuvaan ruutuun sähköpostiosoite, johon haluat vastauksia mennä automaattisesti. Klikkaus Tallenna muutokset kun valmis.
Siinä kaikki siinä Google-postia varten.
Muuta Microsoft Liven ja Hotmailin vastausosoitetta
1. Kirjaudu sisään Hotmail- tai Windows Live -tili ja Klikkaus Vaihtoehdot sitten Valitse Lisää vaihtoehtoja.
2. Kohdassa Muokkaa postia Klikkaus Vastausosoite.
3. Tarkistaa Muu osoiteja Tyyppi eri sähköpostiosoite, johon haluat vastausten lähettämisen automaattisesti. Älä unohda klikkaus Tallentaa!
Se kattaa Microsoftin sähköpostin.
Vaihda vastauksen osoitteeksi Microsoft Outlook 2010: ssä ja 2007: ssä
1. Sisään Microsoft Outlook, Luoda a uusi sähköposti ja Klikkaus Vaihtoehdot, Suorat vastaukset.
2. Valintaruutu Pyydä vastauksia lähettämään: ja Tyyppi että Vastaa osoitteeseen ja Klikkaus Kiinni.
Valitettavasti vain Outlook 2007 ja 2010 sallivat sinun määrittää vastausosoitteen tapauskohtaisesti, mutta se on silti iso temppu riippumatta siitä, mitä sähköpostiohjelmaa / palvelua käytät.