Vaikka PDF-tiedostot ja paljon digitaalista viestintää älypuhelinten ja sähköpostin välityksellä, ihmiset haluavat silti tulostaa asiakirjansa paperille. Jotkut käyttäjät eivät vain pääse pois tottumuksesta tai joissakin tapauksissa se on välttämätöntä – asiakirjan mukaan. Kuten kaikki tietävät, tulostimet ovat halpoja, mutta mustetta toisaalta, ei niin paljon. Tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit säästää rahaa ja paperia, jos haluat tulostaa asiakirjoja.
Säädä mustetta tulostuslaatua säätämällä
Kun joudut tulostamaan tekstidokumentin, voit säästää huomattavan määrän mustetta asettamalla sen tulostamaan nopeasti vedoslaadulla. Jokainen tulostin on erilainen, ja tämän asetukset ovat eri paikoissa. Tässä esimerkissä tulostan sopimuksen PDF-tiedostona. Minun täytyy vain nähdä, mitä siinä on, joten korkealaatuista tulostusta ei todellakaan tarvitse.
Jos tulostat jotain väreillä ja haluat säästää mustetta, aseta tulostimesi Harmaasävytulostus-asetukseksi. Esimerkiksi täällä Canon MP495: ssä asetin tulostuslaaduksi Nopea ja Harmaasävytulostus.
Jos haluat tulostaa värillisenä, pienennä käytetyn musteen määrää tulostimen asetuksilla pienentämällä kirkkautta ja voimakkuutta, jos mahdollista. Tietysti, jos tulostat kuvia, haluat todennäköisesti jättää asetukset oletusarvoihin tai parempiin.
Tulosta vain haluamasi teksti verkkosivulta
Jos haluat tulostaa tekstiä ja ehkä kuvan tai kaksi verkkosivulta, ei ole mitään syytä tulostaa 10 sivua mainoksilla ja väreillä – kauheaa tuhlausta. Tämän välttämiseksi korosta vain se, mitä haluat tulostaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta tai osuma Ctrl + P. Kun sitten Tulostuksen ominaisuudet -ikkuna tulee esiin, valitse rasti Tulosta valinta. Vain korostamasi tulostetaan.
Säästä rahaa tulostuksessa selaimen laajennusten avulla
Kaikilla selaimilla on paljon laajennuksia ja lisäosia, joiden avulla voit tehdä monia asioita, joista yksi on säästää rahaa tulostettaessa. Kokeile Google Chromessa Print Friendly -laajennusta, jonka avulla voit poistaa verkkosivun osia ja tallentaa sivun PDF-muotoon.
Leikkaa lasertulostimen väriaineen kustannukset
Lasertulostimien värikasetit voivat olla melko kalliita. Patruunat on kiinnitetty infrapunasensorilla, joka havaitsee, kun patruunasta on ehtynyt nestettä. Useimmissa tapauksissa tulostin lakkaa toimimasta, kun se havaitsee tyhjentyneen kasetin, vaikka kasetti ei itse asiassa ole tyhjä. Tarkista tämä älykäs hakkerointi, kun haluat vähentää väriaineen kustannuksia puoleen.
Tallenna asiakirjat PDF-tiedostoon
Jos tarvitset asiakirjaa, yritä olla tapana olla tulostamatta sitä. Jos tallennat tarvitsemasi PDF-tiedostona, voit tarkastella ja näyttää sen millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella. Jos haluat muokata sitä, siellä on ilmaisia työkaluja, ja nyt Office Web Appsin avulla voit tehdä sen selaimeltasi.
Jos käytät Microsoft Officea, tutustu seuraaviin artikkeleihin:
- Tallenna Office 2007 -dokumentit PDF-muotoon (Vaadittu ilmainen apuohjelma)
- Tallenna Office 2010 -dokumentit PDF-muotoon
- Tallenna Office 2013 -dokumentit PDF-muotoon
- Lue ja muokkaa PDF-tiedostoja Office-verkkosovelluksilla
Muista myös, että Adobe ei ole kaikkien PDF-tiedostojen kuningas. Itse asiassa siellä on useita nopeampia ja parempia vaihtoehtoja. Katso tämä viesti: Viisi ilmaista työkalua PDF-tiedostojen katseluun ja luomiseen
Mitä otat? Haaveiletko jonain päivänä täysin paperittomasta toimistosta? Mitä asioita teet kotona tai töissä säästääksesi rahaa musteen ja paperin kustannuksissa?