Vaikka monet päivittäisistä keskusteluistamme siirtyvät reaaliaikaisiin viestintäalustoihin, kuten Facebook, Slack, Twitter ja Snapchat, sähköposti on edelleen tärkeä tapa pitää yhteyttä yrityksiin, kouluihin, organisaatioihin ja henkilökohtaisiin kontakteihin. Tietyt sähköpostin näkökohdat, jotka eivät muutu, mutta Microsoft on pyrkinyt tekemään sähköpostikokemuksesta tehokkaampaa ja intuitiivisempaa Windows Mail -sovelluksella.
Windows Mail poikkeaa aiemmista versioista, kuten Windows Live Mail tai Outlook Express. Sen sijaan Mail toimii enemmän kuin katseluohjelma, joka tallentaa välimuistiin sähköpostipalvelimelle tallennetut sähköpostit, samalla tavalla kuin IMAP-viestiprotokolla toimii. Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten Mail-sovellus toimii ja miten se voi helpottaa elämääsi. Haluatko yhdistää kaikki sähköpostitilit yhdeksi postilaatikoksi, etsiä postilaatikostasi viestejä, lähettää liitteitä tai lähettää viestejä useille kontakteille, Mail antaa sinun tehdä se vain muutamalla hiiren napsautuksella. Katsotaanpa.
Aloittelijan opas Windows Mailiin
Windows Mail tukee kaikkia tärkeimpiä verkkopostipalveluja, kuten Outlook, Gmail, Yahoo tai iCloud. Mutta voit silti määrittää myös tavalliset POP- ja IMAP-palvelut; kuten Internet-palveluntarjoajalta saamasi yritykset ja yritysviestipalvelut, kuten Exchange. Kun käynnistät Mailin ensimmäisen kerran, sinut tervehtii Lisää tili -käyttöliittymä. Klikkaus Lisää tili aloittaa.
Voit valita minkä tahansa tärkeimmistä verkkopostipalveluista, joita käytät lataamaan ja tarkastelemaan sähköpostejasi. Sinun tarvitsee vain tietää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Kirjaudu sisään ja odota, kunnes se lataa viimeisimmät viestisi. Jos sähköpostipalvelua tai palveluntarjoajaa ei ole luettelossa, Microsoft ylläpitää luetteloa kaikista POP- ja IMAP-porteista ja -protokollista tuetuille sähköpostipalveluille.
Tässä on esimerkki Outlook.comin asettamisesta Windows Mailiin. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta sitten Seuraava.
Odota, kun tili on määritetty.
Jos käytät kaksivaiheista todennusta (mikä sinun pitäisi), asennus pyytää sinua hyväksymään kirjautumisen Microsoft Authenticator -sovelluksella. Klikkaus Tehty asennus loppuun.
Asennuksen aikana sinua saatetaan pyytää muuntamaan paikallinen tili Microsoft-tiliksi. tämä on valinnainen. Microsoft-tili pitää asetuksesi kaikkien laitteiden kanssa synkronoituna. Kaikki käyttäjät eivät kuitenkaan halua tätä vaihtoehtoa. Jos et, muista napsauttaa linkkiä, Kirjaudu vain tähän sovellukseen.
Napsauta tiliäsi tai Siirry postilaatikkoon.
Sähköpostisi tulisi ladata automaattisesti Saapuneet-kansioon. Jos ei, tutustu tämän artikkelin lopussa olevaan vianmääritysosaan.
Pääset käyttämään muita tilisi kansioita napsauttamalla Kansiot välilehti. Voit myös napsauttaa plus-kuvaketta luodaksesi uusia kansioita.
Lisää toinen sähköpostitili
Olen varma, kuten minä – sinulla on useita sähköpostitilejä ja haluat yhdistää ne kaikki yhteen sähköpostiohjelmaan. Lisää toinen osoite napsauttamalla asetukset -välilehti Windows Mail -ikkunan vasemmassa alakulmassa ja napsauta sitten Hallinnoi tilejä.
Klikkaus Lisää tili.
Valitse toinen tili, jonka haluat lisätä.
Syötä osoite ja salasana.
Pääset toiselle tilillesi napsauttamalla hampurilaisvalikkoa ja napsauttamalla sitten postilaatikkoa.
Muuta uusien sähköpostiviestien saapumistiheyttä
Käyttäjät voivat tarkistaa manuaalisesti uusien postien napsauttamalla synkronointikuvaketta postilaatikon yläosassa. Voit myös säätää, kuinka usein uudet viestit haetaan.
Avaa Asetukset-käyttöliittymä ja napsauta Hallinnoi tilejä, napsauta sähköpostitiliä ja valitse sitten, kuinka usein haluat synkronoida viestejä. Napsauta luetteloruutua ja valitse jokaisen kohteen saapumisesta aina tuntiin asti tai manuaalisesti.
Kirjoita uusi viesti
Jotkut käyttäjät viettävät suurimman osan ajastaan Mailissa uusien viestien laatimisessa. Aloita uusi viesti napsauttamalla (+) plusmerkkiä tai Uusi posti valikossa.
Windows Mail avaa kirjoituslomakkeen pääikkunassaan, mutta voit napsauttaa Avaa viesti uudessa ikkunassa -painike jos tarvitset enemmän tilaa.
Ensimmäinen vaihe sähköpostin lähettämisessä on lisätä vastaanottaja. Voit tehdä sen kirjoittamalla osoitteen Vastaanottaja tai napsauttamalla valikkoa avataksesi Ihmiset-sovelluksen, josta voit valita yhteystiedon.
Valitse haluamasi yhteystiedot tai kirjoita ne yksinkertaisesti sisään. Jos haluat lähettää kopion samasta viestistä jollekin muulle, napsauta CC-kenttää ja kirjoita osoite. Jos et halua muiden tietävän kenelle viesti lähetetään, aktivoi BCC-kenttä ja kirjoita heidän osoite. Jos haluat kirjoittaa osoitteen, tee se ja ehdotuksia tehdään.
Voit sitten napsauttaa runkoa aloittaaksesi viestisi kirjoittamisen. Oletuksena viesti on kirjoitettu Rich Text -muodossa. Tämän avulla voit valita erilaisia kirjasintyylejä, kokoa, lihavoitua, kursivoitua, väriä ja luettelomerkkejä. Mail ei tällä hetkellä tarjoa mitään vaihtoehtoja pelkkälle tekstille; paras vaihtoehto on kirjoittaa viesti ja muuntaa se WebMail-palvelun avulla, jos vaihtoehto on käytettävissä.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi
Jos teet virheen tai haluat tarkistaa kielioppisi, voit käyttää oikolukutyökaluja useilla tavoilla. Korjaa sana napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten oikea sana tai napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja napsauttamalla sitten Oikeinkirjoitus.
Haku Saapuneet-kansiosta
Jos etsit viestiä kontaktilta tai tietystä sisällöstä, voit tehdä sen napsauttamalla postilaatikon yläosassa olevaa hakukenttää. Kirjoita kysely, nimi tai aihe, ja Windows Mail etsii käytettävissä olevia viestejä, jotka täyttävät kriteerit.
Ilmoita, lajittele, poista viestit
Postilaatikon hallitsemisesta voi tulla kokopäiväinen työ. Helpottamiseksi Mail sisältää joitain perustoimintoja, jotka voivat auttaa hallitsemaan viestejäsi paremmin. Jos haluat vain tarkastella lukemattomia viestejä, merkittyjä viestejä ja viestejä, joissa olet mainittu, napsauta Kaikki valikosta sitten yksi käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Samasta valikosta voit myös lajitella viestit päivämäärän tai nimen mukaan.
Voit myös poistaa joukkoviestejä vaihtamalla valintatilan valikkoa ja valitsemalla sitten niiden viestien valintaruudut, jotka haluat poistaa tai siirtää toiseen kansioon.
Viestien siirtäminen on myös helppoa, kun olet valinnut sähköpostisi, napsauta Siirrä valitut kohteet toiseen kansioon valikossa. Valikko avautuu valikoimalla kansioita tai voit luoda uuden.
Liitteiden lisääminen ja kuvien lisääminen
Joskus meidän on lisättävä ei-tekstipohjaista sisältöä sähköpostiviesteihimme, kuten kuva tai liitetty tiedosto. Jos haluat lisätä kuvan viestiin, napsauta Lisää -välilehdellä Kuva, selaa tietokonettasi, valitse kuva ja napsauta sitten Lisää.
Mail tarjoaa myös joitain peruskäsittelyvaihtoehtoja kuville. Valitse kuva; tämä aktivoi a Kuva asiayhteys-välilehti. Voit valita vaihtoehtoja, kuten rajaus, koon muuttaminen tai vaihtoehtoinen teksti.
Jos haluat lisätä liitteen viestiin, napsauta Lisää-välilehteä ja valitse sitten haluatko liittää tiedoston tai kuvan. Jos haluat valita useita kuvia, pidä painettuna Ohjaus ja valitse sitten useampi kuin yksi. Klikkaus Lisää.
Voit myös selata File Explorerin kansioon, joka sisältää kuvasi, valita ne ja napsauttaa Jaa-välilehden Jaa-oikopolkua.
Klikkaus Mail.
Valitse tilisi.
Tarkista kuvat tai tiedostot. klikkaus Poistaa jos on kohde, jota et halua lähettää.
Avaa ja tallenna liitteet
Saamme silloin tällöin myös liitetiedostoja. Jos haluat avata liitteen, se on erittäin helppoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yksittäistä liitettyä kohdetta, valitse sitten joko avaa tai tallenna ja valitse, mihin haluat tallentaa.
Valitse, mihin haluat tallentaa liitteen, ja napsauta sitten Tallentaa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Tallenna kaikki liitteet.
Sähköpostin vianmääritys
Windows Mail on edelleen kypsyvä sovellus; tämä tarkoittaa, että on tilanteita, joissa saatat nähdä virheitä tai kokea ongelmia postin saamisessa. Tässä on joitain vianmääritysvaiheita, joita voit kokeilla, kun näin tapahtuu.
Ei vastaanota sähköpostia
Jos et näe uusia viestejä, yritä synkronoida postilaatikko manuaalisesti napsauttamalla Synkronoi-painiketta. Voit myös tarkistaa, onko tilisi vahvistettu. Tämä vaihtelee käyttämäsi verkkopalvelun mukaan. Voit korjata selaimen käynnistämisen ja kirjautumisen sähköpostipalveluun. Voit myös yrittää poistaa tilin ja lisätä sen uudelleen.
- Napsauta Mailissa Asetukset-valikkoa, jota edustaa alareunan hammaskuvake.
- Napsauta Hallinnoi tilejä
- Valitse tilisi
- Klikkaus Poista tämä tili tältä laitteelta.
- Käynnistä Mail uudelleen ja määritä sitten tilisi uudelleen.
Windows Mail kieltäytyy käynnistämästä
Jos Windows Mail ei lataudu, voit yrittää käynnistää tietokoneen uudelleen ja sitten käynnistää uudelleen. Jos tämä ei toimi, tarkista päivitykset Microsoft Storesta ja yritä käynnistää Mail uudelleen. Jos ongelma ei poistu, yritä nollata sovellus.
- Avaa Käynnistä> Asetukset> Sovellukset> Sovellukset ja ominaisuudet
- Vieritä alas kohtaan Mail
- Valitse se
- Napsauta Lisäasetukset
- Napsauta Palauta
- Uudelleenkäynnistää
- Tarkista Kaupasta päivitykset
Tilisi on vanhentunut
Sähköpostipalvelun webmail-version allekirjoittaminen yleensä ratkaisee tämän. Joskus tämä on tehtävä ajoittain vain todennusta varten.
Lisätietoja postista
Brian kirjoitti suuren sarjan artikkeleita erilaisista Mail-toiminnoista, jotka todennäköisesti haluat tietää. Muista tarkistaa ne.
- Luo automaattiset vastaukset Windows 10 Mail -sovelluksessa ja Outlook.comissa
- Kuinka muuttaa Windows 10 Mail -sovelluksen oletusallekirjoitusta
- Vaihda Windows 10 Mailin taustakuva tai Tee siitä tyhjä
- Tee Windows 10 Mail -sovelluksesta useampi synkronointi
- Lisää Gmail ja muu sähköposti Windows 10: n sähköposti- ja kalenteriohjelmaan (päivitetty)
Se on perustiedot Mailin käytöstä. Tulevissa artikkeleissa tarkastelemme joitain edistyneitä vaiheita, kuten viestien siirtäminen Outlook Expressistä, Mailista tai Thunderbirdistä Windows Mailiin. Jos jostakin puuttuu jotain tai luulet sen olevan tässä artikkelissa, jaa ajatuksesi kommenteissa.