Ympyrädiagrammit ovat tehokas tapa analysoida visuaalisesti tietojoukkoja. Ja koska suurin osa ihmisistä rakastaa piirakkaa, se on laajalti hyväksytty muoto esittää tietoja asiakkaille tai johdolle! Kaikki vitsit lukuun ottamatta saattaa tuntua vaikealta aloittaa ympyräkaavion avulla, mutta Microsoft Excel on erinomainen työkalu niiden tuottamiseen vain muutamalla yksinkertaisella napsautuksella. Tässä syvässä opetusohjelmassa näytämme ympyräkaavion luomisen ja mukauttamisen perusteet Microsoft Officen Excelissä.
Vaihe 1
Ensin sinun on kirjoitettava tietoluettelosi Exceliin. Tämä on melko helppoa, yksi sarake on sinun kuvaus numeroista ja toinen sarake on sinun numerosi.
Voit tehdä siitä tyylikkään muotoilemalla sen Koti-valintanauhasta, mutta tämä ei vaikuta ympyräkaavioon.
Vaihe 2
Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää ympyräkaavioon. Tämä tarkoittaa kirjaimellisesti hiiren vasemman painikkeen painamista ja ruudun vetämistä tietojen ympärille. Olla varma ei Valitse solut, joissa olet laskenut asiat.
Kun kaikki on valittu, Klikkaus Lisää nauha ja sitten Klikkaus Piirakka ja Valitse haluatko 2-D- tai 3-D-piirakan; ja mikä malli.
Vaihe 3 – Muokkaa kaaviota
Nyt ympyräkaavion pitäisi näkyä laskentataulukossasi. Seuraava asia, jonka aiomme tehdä, on muokata kaaviota hieman, jotta se olisi houkuttelevampi.
Kun kaavio on valittu (napsauta kaaviota), se tekee Kaaviotyökalut ilmestyvät nauhaan. Tämä sisältää yhteensä 3 erilaista välilehteä: Suunnittelu, asettelu, ja Muoto.
Vaihe 4
Jokainen välilehti Kaaviotyökalut valintanauhan alue antaa mahdollisuuden suorittaa useita erilaisia mukautuksia. Ainoa tapa oppia todella, mitä voit tehdä, on leikkiä eri asetusten kanssa jonkin aikaa. Mutta esimerkkinä olen mukauttanut kaavioni alla olevissa 3 kuvakaappauksessa kuvattujen työkalujen avulla.
Tehty!
Nyt sinulla on spiffy näköinen ympyräkaavio Microsoft Excel -laskentataulukossa. Kun on tehtävä ympyräkaavioita niin houkutteleviksi, se ei tule paljon helpommaksi kuin tämä.
Onko sinulla suosikkivihje tai temppu ympyräkaavioiden tekemiseen Excelissä? Haluaisimme kuulla sen alla olevissa kommenteissa!