Jos alat luoda yritystäsi tai olet kasvamassa, sinun on luotava yrityksen sähköpostiosoite Gmail. Tämä mahdollistaa suuremman liiketoimintaprosessien järjestys että he vievät pois.
Riippumatta yrityksesi tyypistä, Gmailin käytöstä tulee yksi tärkeimmistä työkaluista, johon sinun tulisi kääntyä. Aktivoi a yritysposti se eroaa yhteisestä tilistä.
Saadaksesi lisätietoja siitä, voit jatkaa lukemista ja ottaa huomioon seuraavat vaiheet, jotta sinulla on tehokas tulos.
Yrityksen sähköpostin hallinta Gmaililla
Yritysviestien käyttö Gmailin kanssa tapahtuu Google Workspacen kautta. Kun astut tälle alustalle ja yrityksen omistajuus on vahvistettu, voit alkaa käyttää sähköpostiosoite.
Yrityskäyttöprosessin aloittamiseksi tulee ottaa huomioon seuraavat hallintavaiheet ja Gmail-asetukset:
Kaikilla Gmailia käyttävillä yrityksen käyttäjillä on oltava tili osoitteessa Google-työtila. Nämä tilit antavat käyttäjille nimen ja salasanan kirjautumista varten sekä yrityksen sähköpostiosoitteen.
-
Määritä MX-tietueet
Tämä on sähköpostin uudelleenohjaaminen Googlen palvelimille ja yritysrekisterien uudelleenohjaus. Tämä on tehtävä sen jälkeen, kun on luotu käyttäjätilit niille, jotka käyttävät Gmail-yrityksen sähköpostiosoite.
Jos Gmail otetaan käyttöön rinnakkain tavallisen sähköpostipalvelun kanssa, on suositeltavaa ottaa yhteyttä Edistyneet asetukset sähköpostin toimitus.
-
Tuo sähköposteja Google Workspaceen
Tämä vaihe auttaa löytämään kuinka tuoda käyttäjien sähköpostit vanhasta sähköpostijärjestelmästäsi Google Workspaceen.. Uudet muutokset ja tarvittavat työkalut a yritysposti.
-
Valtuuta lähettäjät SPF: llä
Tietueet on lisättävä SPF kokoonpanoon DNS varmistaa, että viestejä ei voida väärentää. Nämä perustuvat yritysviesteihin, jotta vältetään yrityksen viestien sekoittaminen roskapostiin.
Muuten käyttäjien Gmailista lähettämät viestit voivat päätyä ikuisesti roskapostikansioon.
-
Vältä huijausta, tietojenkalastelua ja roskapostia
Aiemmin altistettujen tietueiden lisäämisen lisäksi suositellaan muita suojauksia. Nämä ovat spesifisiä Gmailille ja voidaan tehdä suosituksina yrityspostin luominen.
-
Lisää muut yrityksen nimet
Jos sinulla on useita yrityksen nimiä, ne voidaan lisätä yrityksen sähköpostitiliin. Siten käyttäjillä voi olla sähköpostiosoite yhdessä tai eri nimityksiä.
-
Muokkaa Gmail-verkko-osoitetta
Tämän vaiheen avulla käyttäjät voivat käyttää Gmail-sivua suoraan yrityksen sähköpostiosoitteella.
-
Määritä sisäänrakennettu Gmail-kokemus organisaatiossasi
Tämän avulla käyttäjät voivat käyttää viestejä osoitteesta sähköposti-, chat- ja videopuhelut Gmailista. Jopa yrityksen asiakkaat pystyvät lähettämään ja vastaanottamaan viestejä muilta tileiltä, mikä muodostaa yritysviestinnän.
-
Mukauta lisää liiketoimintavaihtoehtoja käyttäjätileillä
Nämä vaihtoehdot voivat olla personointi, offline-käyttö, lukukuitit tai postin siirtäminen yleensä. Sama ne voidaan asettaa ensisijaisiksi.
Yrityssähköpostien edut Gmailin avulla
Kun otetaan huomioon Googlen työkalujen määrä, niitä voidaan käyttää Gmail-yritystili. Vuorovaikutus voi olla yrityksen käyttäjien ja työntekijöiden välillä, mikä on yksinomainen yrityskauppa.
Tämän kokoonpanon perusteella voidaan käyttää erilaisia vaihtoehtoja, jotka antavat vastaukset yrityksen tarpeisiin. Asiakkaiden kuuleminen on aina oikea-aikaista ja siten vältetään sellaisten viestien sekoitus, joilla ei ole tekemistä yrityksen kanssa.
Työkalut, kuten Gmailin automaattivastaajat, voivat tehdä käyttäjien pyynnöt selkeiksi. Tämän perusteella on suositeltavaa olla täydellinen joukkue käsitellä tiliä eri tavoin.
Jokaista asiakasta seurataan lyhyesti ja laaditaan hyvä johtamisstrategia. tietoa liiketoiminnasta. Joten yrityssähköpostit luovat asiaankuuluvia muutoksia yritysten kasvu.